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新员工入职须知
作者: 时间:2021-11-06 14:14:19 浏览次数:
2021-11-06 14:14:1913788次



1. 报到证(应届):

持与我院签订的三方协议回学校办理离校手续,由学校开具报到证,报到证抬头填:南京市溧水区人民医院

2. 档案:

应届:办理报到证的同时联系学校办理个人档案转递(将个人档案寄往南京市溧水区人才服务中心,地址为南京市溧水区秦淮大道49号,联系人朱娣,联系电话025-56236112

非应届:明确现档案所在地,待来院后持签订的劳动合同原件至区人才服务中心开具调档函办理调档手续。

3. 其他材料:

①红底电子证件照,用于办理工牌;

②身份证正反面复印件2张;

③从第一学历到最高学历的毕业证书、学位证书原件及复印件1份;

有工作经验人员提供从第一份工作至今所有工作单位签订的劳动合同复印件、缴纳社保清单(从首次缴纳至终止所有月份,至工作单位当地的社保局打印)

如有资格证书,请提供所有资格证书、聘书或聘文的原件及复印件;

建设银行储蓄卡,此卡为工资卡,市内市外都可以;

至户籍所在地派出所开具无犯罪记录证明;原单位开具的解除劳动合同证明或离职证明

原单位开具的解除劳动合同证明或离职证明

学历、工龄(含所有的劳动合同和社保证明)、所有的资格证书和聘书是计算工资的凭证,不能提供或者提供不全者我院在计算工资时候就按照提供的材料进行工龄认定,影响个人工资由本人负责。

人员政审材料:当年应届生需提供本人的就业推荐表原件,其他人员需要填写附件4中的考察政审表,由原单位签字盖章。

4、新职工入院当日由科室从hrp物资申请领取工作服;三个工作日后,来人事科(行政楼5号楼6楼)领取劳动合同原件,工牌,携带20元现金至财务科(行政楼5号楼6楼)办公室领取饭卡,如原单位缴纳公积金,在财务科办公室领取公积金转移接收函,填写完成盖章后交由原单位办理公积金转移手续。财务科联系电话:025-56232008。

5、来院当天,医师至医务科报到,有医师资格证、执业证者请至医务科(行政楼5号楼6楼)赵建辉老师处登记,并办理相关手续,如原有工作单位,转注册时需要填写附件1:《医师提前考核表》,由原单位盖章。医务科联系电话:025-56232009。护理人员至护理部(行政楼5号楼6楼)报到,由护理部统一安排科室工作。护理部联系电话:025-56232010。

6、来院当天,请所有人员至科教科(行政楼5号楼5楼)报到,登记或办理学分卡,医疗人员登记规培等相关信息。如果原单位有学分卡的,请在来院前请原单位在网上进行转出。

7、党员请至党政办公室报到,登记相关信息,党组织关系请办理离职手续时联系原单位在网上转出,转到中国共产党南京市溧水区人民医院***支部委员会,各支部分属见附件3。

8、办理医院集体户口,人事科协助开具户口接收证明,在总务科找葛盛伟老师临时借用单位户口的主户页,由本人至永阳派出所办理,携带回执单至溧水区服务大厅办理就业登记证和社保卡(办理前本人用U盘拷贝红底电子证件照);本市户口携带本人身份证原件办理社保卡(办理前本人用U盘拷贝红底电子证件照)。

9、办理暂住证,由本人租房者,至社区民警处办理。

10、医院协助院内职工申请南京市租房补贴,补贴相关政策可登录我的南京APP查询,各位可对照本人条件确定是否能够申请。

    11、办理社保入库所填写的表格,见附件2,通过企业微信发送给人事科黄雪梅,文档以本人姓名命名。

    12、请各位按照休假的实际情况,在来院前出具相应的休假情况,证明模板见附件6。



入职后需要进行系统信息完善:

1、每个同事将个人毕业证、学位证、资格证、职称证和聘书扫描成PDF打包通过企业微信或者OA邮箱发给人事科黄雪梅。

2、入职后一周内用科室内网电脑登录人力资源HR系统维护个人基本信息和银行卡号,保障能够按时收到工资。登录账号为本人五位数工号,不足五位在前面加0,密码是身份证后六位。

4、入职一个月内用Google浏览器登录江苏卫生人力资源管理系统维护个人信息,网址:https://apps.jsehealth.com:8000/rlzy/security/tologin

登录账号为本人身份证号码,密码为身份证后八位。



附件1:江苏省医师提前考核表(医师需要关注).docx

附件2:人员信息采集表.xls

附件3:支部分属.xlsx

附件4:新入职医疗人员需提供的材料及办理流程-医务科.docx

附件5:休假证明.docx




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